1 § Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Kajaanin Korvenpojat. Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä lippukunnaksi. Lippukunnan kotipaikka on Kajaanin kaupunki ja sen kielenä on suomi.
Lippukunnan taustayhteisö on Kajaanissa toimiva evankelis-luterilainen seurakunta. Taustayhteisö ei ole lippukunnan toimielin, vaan se tukee lippukunnan toimintaa. Lippukunta noudattaa toiminnassaan taustayhteisönsä kanssa tekemäänsä taustayhteisösopimusta.
Lippukunnalla voi olla toimintansa tukena vanhempainneuvosto.
Taustayhteisön ja vanhempainneuvoston edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus lippukunnan varsinaisissa kokouksissa ja hallituksen kokouksissa.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Lippukunnan toiminta perustuu Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n periaatteisiin ja peruskirjaan, jossa määritellään partion kasvatustavoitteet, partiomenetelmä ja ikäkausittain toteutettava partio-ohjelma.
Lippukunnan toiminnan tarkoitus on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi lippukunta järjestää partion kasvatustavoitteiden mukaista partiotoimintaa ja vahvistaa partion asemaa sekä toimintaedellytyksiä toiminta-alueellaan. Lippukunta voi järjestää toimintaa myös kohderyhmään kuulumattomille.
Toimintansa tukemiseksi lippukunta voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa toiminnan tarkoitusta varten julkaisutoimintaa, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Hallitus voi päättää lippukunnan omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä.
Lippukunta on kaikille avoin, puoluepoliittisesti sitoutumaton ja voittoa tavoittelematon.
3 § Jäsenet
Lippukunnan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka hyväksyy sen säännöt ja tarkoituksen. Alle 15-vuotias hyväksytään jäseneksi vain huoltajan suostumuksella. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta hallitus tai hallituksen määräämä toimihenkilö.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Aiemmin jäseninä olleet säilyttävät jäsenoikeutensa jäsenedellytysten muuttumisesta huolimatta.
4 § Jäsenmaksu
Lippukunnan jäsen on velvollinen suorittamaan sekä vuotuisen jäsenmaksun että mahdollisen liittymismaksun. Varsinaisen jäsenen jäsenmaksu koostuu lippukunnan omasta jäsenmaksuosuudesta sekä sen piirin, jonka jäsen lippukunta on, ja Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenmaksuosuudesta. Lippukunta voi valtuuttaa Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n perimään jäsenmaksun lippukunnan puolesta.
Lippukunnan hallitus tai sen valtuuttama taho voi vapauttaa varsinaisen jäsenen lippukunnan omasta jäsenmaksuosuudesta kokonaan tai osittain. Jäsenmaksuvapautus voidaan myöntää taloudellisin, terveydellisin tai sosiaalisin perustein kalenterivuodeksi kerrallaan.
5 § Jäsenyydestä eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti joko lippukunnan hallitukselle, sen puheenjohtajalle tai hallituksen määräämälle toimihenkilölle. Eroamisen voi ilmoittaa myös lippukunnan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta yhdistyslain erottamisperustein. Hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta myös, mikäli hän toimii lippukunnan tarkoitusperiä vastaan tai mikäli hän toistuvasti aiheuttaa toiminnallaan, esimerkiksi väkivaltaisella käytöksellä, olennaisen uhan lippukunnan toiminnassa jäsenten turvallisuudelle.
6 § Lippukunnan kokous
Varsinainen lippukunnan kokous pidetään kaksi kertaa vuodessa. Lippukunnan kevätkokous järjestetään vuosittain maalis-toukokuun aikana ja lippukunnan syyskokous syys-marraskuun aikana. Hallitus määrää lippukunnan kokouksen ajankohdan ja paikan.
Lippukunnan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai lippukunnan kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Ylimääräinen lippukunnan kokous on kutsuttava koolle, kun hallitus tai lippukunnan kokous katsoo sen aiheelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta erityisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten.
Lippukunnan ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun vaatimus sen järjestämisestä on esitetty hallitukselle.
Jokaisella yli 15-vuotiaalla lippukunnan varsinaisella jäsenellä on yksi ääni lippukunnan kokouksessa.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Lippukunnan kokouksen koolle kutsuminen
Lippukunnan kokouksen kutsu on lähetettävä lippukunnan jäsenistölle kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat sekä etäosallistumisen mahdollisuus ohjeineen.
Mikäli lippukunnan jäsen haluaa saada jonkin asian lippukunnan kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokouksen ensimmäistä mahdollista ajankohtaa.
8 § Lippukunnan kokouksissa käsiteltävät asiat
Lippukunnan kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus.
6. Vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös.
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
8. Vahvistetaan lippukunnan mahdollisen liittymismaksun ja oman jäsenmaksuosuuden suuruus seuraavalle kalenterivuodelle sekä kokouksen päätöksen mukaisesti voidaan valtuuttaa Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry perimään lippukunnan jäsenmaksu.
9. Käsitellään hallitukselle kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokouksen ensimmäistä mahdollista ajankohtaa jätetyt asiat.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
11. Käsitellään muut esille tulevat asiat.
Lippukunnan syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan tulevan vuoden toimintakalenteri.
6. Vahvistetaan tulevan vuoden talousarvio.
7. Valitaan lippukunnan hallituksen puheenjohtaja.
8. Valitaan lippukunnan hallituksen jäsenet ja varajäsenet.
9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
10. Käsitellään hallitukselle kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokouksen ensimmäistä mahdollista ajankohtaa jätetyt asiat.
11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12. Käsitellään muut esille tulevat asiat.
9 § Hallitus ja sen tehtävät
Lippukunnan toimintaa johtaa lippukunnan syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, viidestä seitsemään (5-7) varsinaista jäsentä ja kahdesta seitsemään (2-7) varajäsentä, joille hallitus määrittelee kutsumisjärjestyksen.
Hallituksen varsinaisen jäsenen ja varajäsenen tulee olla vähintään 15-vuotias lippukunnan varsinainen jäsen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varsinaisista jäsenistä varapuheenjohtajan. Hallitus voi valita keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouksessa asioiden käsittelyä johtaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Hallitus on päätösvaltainen, jos vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Lippukunnan hallituksen tehtävänä on
1. johtaa, kehittää ja valvoa lippukunnan toimintaa
2. edustaa lippukuntaa
3. vastata lippukunnan taloudesta ja omaisuuden hoidosta ja päättää lippukunnan omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä
4. valmistella lippukunnan kokouksissa käsiteltävät asiat, kutsua kokoukset koolle ja huolehtia tehtyjen päätösten toimeenpanosta
5. valita lippukunnan edustajat piirin kokouksiin
6. päättää jäsenten erottamisesta lippukunnasta
7. pitää jäsenluetteloa
8. määrätä nimenkirjoittajat sääntöjen 11 §:n mukaisesti.
10 § Taloudellinen toiminta
Lippukunnan tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi.
Lippukunnan tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tarvittavine asiakirjoineen toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen lippukunnan kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on annettava hallitukselle kirjallinen lausuntonsa viimeistään viikkoa ennen lippukunnan kevätkokousta.
11 § Lippukunnan nimen kirjoittaminen
Lippukunnan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen määräämät toimihenkilöt, kaksi yhdessä. Hallitus voi erikseen määrätä nimenkirjoitusoikeuden myös henkilölle, joka kirjoittaa lippukunnan nimen yksin.
12 § Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia lippukunnan kokouksessa, jos sääntömuutoksen käsitteleminen mainitaan kokouskutsussa ja jos sääntöjen muuttamista kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) lippukunnan kokouksessa annetuista äänistä.
13 § Lippukunnan purkaminen
Lippukunta purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) vuorokauden väliajoin pidetyssä lippukunnan kokouksessa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) lippukunnan kokouksessa annetuista äänistä on kannattanut lippukunnan purkamista. Kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään lippukunnan purkamista.
Lippukunnan purkautuessa lippukunnan omaisuus ja varat luovutetaan Kajaanissa toimivalle evankelis-luterilaiselle seurakunnalle.
Nämä säännöt on hyväksytty lippukunnan kokouksessa marraskuun 3. päivänä 2025.
